- Кто такой свадебный организатор
- Отличия свадебного координатора от организатора
- Функционал организатора и координатора
- Этапы работы над свадебным проектом: пошаговая структура
- Действия организатора до и после заключения договора
- Как правильно брифовать клиентов: какие вопросы задавать на первой встрече, какие для разработки персонализированной концепции свадьбы. Что важно спросить, что нужно услышать
- Как работать со свадебным бюджетом
- Какие факторы влияют на бюджет
- Основные ошибки при распределении бюджета, которые могут привести к увеличению бюджета (и вы испортите отношения с клиентом) или к некачественному результату
- На чем можно экономить, а на чем - нельзя
- Классическая формула распределения бюджета, которой пользуются организаторы. Как она меняется при организации свадеб за границей и изменения формата мероприятия
- Домашнее задание для отработки теории
- Разработаете смету проекта и получите обратную связь

Материалы:
- Чек-лист функционала организатора
- Бриф для клиента для первой встречи
- Шаблон предварительной сметы для клиента
- Шаблон полной сметы для работы над проектом
- 5 примеров смет на разные бюджеты
- Формула распределения бюджета
- 5 полезных статей для работы с бюджетом

Результат:
- Разберетесь с полным функционалом организации и координации
- Будете задавать профессиональные вопросы клиенту
- Получите структуру работы над проектом
- Научитесь управлять свадебным бюджетом и работать со сметой
- Получите базовый фундамент уверенности в своем профессионализме

- Структура сценарного плана
- Тайминг работы кухни
- Режиссура мероприятия
- Тайминг для клиента: механика разработки
- Личный план координатора, технический тайминг
- Создание атмосферы свадьбы, режиссура мероприятия
- Как работать с таймингом
- Пошаговый сценарий выездной регистрации
- Координация в день свадьбы: зоны контроля
- Задачи координатора в день свадьбы
- Сколько координаторов должно работать в день свадьбы?
- Внешний вид координатора: рекомендации
- «Рабочий портфель» координатора – наполнение
- Контроль работы всех служб на площадке
- Работа с артистами
- Встреча и рассадка гостей
- Советы для рассадки гостей

Материалы:
- Пример тайминга свадьбы
- Пример технического тайминга
- Бонус: подборка 15 фильмов, полезных для свадебных организаторов

Результат:
- Поймете механику построения сценарного плана
- Научитесь создавать атмосферу на свадьбе
- Получите чек-лист задач по координации для работы
- Получите четкое понимание что вам делать до свадьбы и в день свадьбы
- Научитесь выстраивать сценарии выездной церемонии
- Разработаете свой имидж
- Научитесь работать с подрядчиками и артистами
- Узнаете как контролировать работу кухни
- Сможете грамотно консультировать клиента по рассадке гостей

- С кем взаимодействует организатор при подготовки к свадьбе
- Подбор площадки:
- виды свадебных площадок и их особенности
- как оценить и увидеть профессиональным взглядом то, что не видит обыватель
- как грамотно зонировать пространство
- как подобрать меню и напитки и не ошибиться с количеством и качеством
- Подбор команды:
- 4 правила подбора эффективной команды
- как оценить работы фотографа, видеографа
- роль ведущего на свадьбе. Как не ошибиться с выбором
- как работать с декоратором
- выбираем кавер-группу. Что нужно учесть при оценке их технического райдера
- Что категорически делать нельзя, если Вы хотите чтобы все прошло как задумали

Материалы:
- Чек-лист по зонированию пространства
- Формула расчета меню
- полное руководство по подбору подрядчиков

Результат:
- Научитесь подбирать идеальную команду под проект
- Построите профессиональную коммуникацию с подрядчиками
- Научитесь добиваться от каждого члена команды нужного результата
- Ваши проекты будут вас продавать новым клиентам
- Получите бесплатный канал привлечения клиентов: подрядчики будут вас рекомендовать своим клиентам как профессионального и надежного организатора
- Сформируете свою базу подрядчиков для работы

- Секреты создания красивых концепций:
- разработка мудборда и концепции свадьбы
- основные элементы концепция
- выбираем идею и формат мероприятия
- как подобрать цветовую палитру
- состав свадебной полиграфии
- особенности разработки приглашений
- создание образа пары
- Площадка определяет концепцию или концепция место?
- Декор свадьбы. Что делает организатор, а что декоратор.
- Разбираем кейс бюро: свадьба, которая получила Премию
- Откуда берутся классные идеи для свадеб: источники и
правила вдохновения

Материалы:
- Пошаговое руководство для работы с концепцией
- Состав свадебной полиграфии
- Пример концепции проекта нашего бюро, взявшего Премию за "самое креативное решение для свадьбы с бюджетом до 1,5 млн. руб"

Результат:
- Освоите пошаговое создание концептуальных проектов
- Ваши проекты будут выделятся среди конкурентов
- Вас будут бесплатно печатать свадебные издания
- Вы получите шанс на признание вашей работы жюри свадебных премий
- Вы будете получать удовольствие от создания красивых проектов

Программа:
- Основные понятия стратегического маркетинга
- Пошаговый процесс управления маркетингом
- 4 основные и главные проблемы у свадебных организаторов в маркетинге и их причины:
- маленькое количество заявок или их отсутствие
- низкие свадебные бюджеты
- не тот уровень проектов и клиентов, с которыми хотелось бы работать в мечтах
- деструктивные убеждения и мифы свадебной сферы, мешающие развитию
- Особенности свадебного бизнеса, которые нужно учитывать при выстраивании системы маркетинга и построении бизнеса в целом

Программа:
- Сайт свадебного агентства: нужен ли сайт свадебному организатору, какие цели он выполняет, что важно указать на сайте
- Творческие и "inspiration" проекты: как создать проект, который привлечет новых клиентов и будет продавать Ваши услуги
- Девичники для невест, клиентские промо-мероприятия: как создавать качественные события и собирать аудиторию невест? Основные ошибки начинающих при организации девичников, почему они у Вас не работают на продажи
- Интеграция Вашего бренда в партнерские мероприятия: как сделать это эффективно
- Свадебные выставки. Стоит ли организатору принимать участие в них, есть ли там реальные невесты? Инструкция и механика эффективного участия в выставках - как готовиться так, чтобы набрать много заказов
- Социальные сети: instagram, vkontakte, facebook, pinterest. Что выбрать и как они работают на ваши продажи в свадебной сфере
- Имидж владельца свадебного агентство: спикерство, личный блог, публикации статей, участие в тв-съемках, организация событий для коллег
- Свадебные порталы: как их использовать, чтобы они приводили вам клиентов
- Глянцевые свадебные издания: работают ли они на свадебном рынке организаторов, когда и зачем там размещаться
- Интернет-маркетинг: контекстная, таргетированная и баннерная реклама, SEO-продвижение сайта
- Партнерка: кросс-промо, рекомендации, работа с лидерами мнений
- 6 основных ошибок свадебных организаторов в маркетинге

Программа:
- Свадьбы для блогеров и звёзд - эффективный метод бесплатного продвижения
- Кейсы свадебного бюро Oh,Wedding! Как каждая свадьба привлекла дополнительно 10 проектов с общим бюджетом более 16 млн рублей
- Как договариваться с клиентом. В каких случаях возможен бартер и на какие услуги
- Ваши и клиентские обязательства: кто за что отвечает и как это грамотно зафиксировать документально
- В каких случаях лучше отказаться от проекта, чтобы не потерять время, деньги и репутацию
- Особенности подбора команды на медийные свадьбы
- Правила публикации в СМИ и блогах, особенности переговоров с изданиями

Программа:
- Основные ошибки свадебных организаторов при продаже своих услуг. Главная задача на встрече с клиентом
- 5 этапов продаж для эффективной сделки
- Семь наиболее распространенных причин отказа от Ваших услуг
- Что пошагово необходимо сделать на первой встрече, чтобы подписать договор
- Как грамотно выявить потребность клиента, попасть с ним "на одну волну" и предложить ему то, что нужно именно ему и за что он готов заплатить
- Особенность каждого этапа работы с клиентом. Как не потерять клиента на каждом из этих этапов:
- запрос на сайте/социальной сети/по почте
- первичный разговор
- встреча
- подготовка проекта

Программа:
- 7 правил эффективной встречи
- Волшебные фразы, которые помогут Вам закрыть договор на первой же встрече
- Как работать с самыми частыми возражениями клиентов
- Примеры механик, фраз и вопросов для работы с каждым возражением.
Разбор возражений: "я подумаю", "дорого"
- Список волшебных фраз при работе с возражениями

Программа:
- Ведение учета расходов и доходов
- Как планировать доходы и расходы компании

- В каких случаях нужна команда свадебному организатору
- Состав команды свадебного организатора, подбор и условия
- Как получать стопроцентный результат от команды
- Как мотивировать команду